La Galette de la FFII



Merci JIM

<jim>
Point 2 : fiches galette de membres
Pour tenir le fichier en ordre il faut respecter les règles de saisie suivantes :

1- Nom et prénom avec les accents, majuscule sur la 1ère lettre, le reste en minuscules.
2- Ne pas chercher à "corriger", sauf cas particulier (inversion entre nom et prénom, accent sur Éric, vous connaissez personnellement la personne, adresse invalide, ...).
  • Toute correction doit faire l'objet d'une demande de confirmation en zone de commentaires publics.
2- Date de naissance : renseignée si complète. Si incomplète, les données fournies sont dans la zone de commentaires publics.
3- Profession : pas de profession bidon genre "fonctionnaire". C'est un statut, pas une profession. Si la profession n'est pas renseignée ou est bidon, ce qui est disponible est dans la zone de commentaires publics.
  • Il faut pouvoir faire des statistiques valides sur l'état de la base, et cela impose de ne pas mettre des données bidon dans les champs lorsqu'on n'a pas de données.
  • Profession en minuscules. Pas de majuscule au début, ni au début de chaque mot (choix arbitraire je l'avoue).
4- La partie de l'adresse postale faisant l'objet d'une lecture automatique doit être saisie sous le format requis par la Poste à savoir :
  • numéro de voie et nom de voie en majuscules sans ponctuation (pas de virgule).
  • * nom de ville en majucules
  • Si nécessaire les majuscules sont accentuées pour ne pas perdre d'information. LES ADRESSES DOIVENT ETRE VALIDEES : utiliser mappy,
  • 1bis.com, viamichelin, pages blanches (tend à être le plus complet).
  • Renseigner l'adresse complète (nom de rue complet, nom de commune complet, etc.). La validation permet aussi de s'assurer que le code postal est bon (2 cas).
5- identifiant : première lettre du prénom, ou du 1er prénom en cas de prénom composé, suivie d'un point ".", suivi du nom en minuscules sans les accents ni les cédilles. Si le nom a plusieurs mots, tous les blancs
  • et tirets sont remplacés par des tirets (exemple : k.de-machin).
6- date d'adhésion : initialisée par galette à la date du jour. Doit être modifiée pour refléter la date effective d'adhésion (celle écrite sur le bulletin ou celle du mail).
7- infos diverses : valider "apparaître dans la liste des membres", renseigner l'e-mail, renseigner toutes les infos communiquées dans les champs appropriés.
8- intérêts et contributions : si mentionnés, les mettre dans la zone de commentaires publics sauf cas exceptionnels (une personne a écrit un vrai roman, j'ai juste mis un note demandant s'il fallait tout mettre).
9- cotisation : le trésorier peut supprimer la mention dans la zone réservée aux administrateurs une fois la cotisation créée en bonne et due forme. Ne pas copier de commentaire de type "étudiant" / "chômeur", car légalement nous ne devons pas ficher la situation sociale des gens.
  • C'est pourquoi il y a des catégories de cotisation (10+ ou 20-1500 essentiellement). Pour les bulletins électroniques on connait généralement la somme que le futur membre souhaite donner.
10- Essayer de récupérer leurs clefs publique sur les serveurs.

Voilà tout est écrit ! Plus besoin d'imiter, vous êtes lâchés.
</jim>